Das IRTG wird von einem Sprecher geleitet, der die Forschung koordiniert und das Internationale Graduiertenkolleg (IGRK) in Rostock vertritt. Das IGRK wird in allen organisatorischen Belangen von einer Geschäftsstelle am Institut für Physik der Universität Rostock unterstützt. Das Entscheidungsgremium des IGRK ist der Vorstand. Der Vorstand des IRTG besteht aus dem deutschen Sprecher (Prof. Stefan Scheel), dem kanadischen Sprecher (Prof. Thomas Brabec), dem zuständigen PI für Genderfragen (Prof. Simone Baltrusch), zwei weiteren PIs sowie zwei Doktorand:innen. Diese werden für zwei Jahre auf der ersten Vollversammlung von den Mitgliedern gewählt.
Vorstandsmitglieder
Prof. Dr. Stefan Scheel
 (deutscher Sprecher und Vorstandsmitglied)
Universität Rostock
 Institut für Physik
 Raum 233
 Albert-Einstein-Straße 23
 18059 Rostock
 Tel: +49 381 498-6920
 E-Mail: stefan.scheel [at] uni-rostock.de
Institutshomepage: Quantum Optics of Macroscopic Systems

Prof. Dr. Simone Baltrusch
 (zuständig für Genderfragen und Vorstandsmitglied)
 Universität Rostock
 Universitätsmedizin
 Institut für Med. Biochemie und Molekularbiologie
 Schillingallee 70
 18057 Rostock
Tel: +49 381 494 5760
Institutshomepage: Institut für Medizinische Biochemie und Molekularbiologie
Prof. Dr. Thomas Brabec
 (kanadischer Sprecher und Vorstandsmitglied)
 Universität Ottawa
 Fakultät für Physik
 Tel: +1 613 562 5800 Durchwahl 6756
 E-Mail: nachname [at] uottawa.ca
 Institutshomepage: mysite.science.uottawa.ca/brabec
gewählte Vorstandsmitglieder für die Amtszeit von zwei Jahren (27.11.2023 - 26.11.2025)
Prof. Dr. Alexander Szameit
 Universität Rostock
 Institut für Physik
 Raum 263
 Albert-Einstein-Straße 23
 18059 Rostock
 Tel: +49 381 498-6790
 E-Mail: alexander.szameit [at] uni-rostock.de
Institutshomepage: Experimental Solid-State Optics
Prof. Dr. Boris Hage 
 Universität Rostock
 Institut für Physik
 Albert-Einstein-Straße 23
 18059 Rostock
 Tel: +49 381 498-6770
 E-Mail: boris.hage [at] uni-rostock.de
Institutshomepage: Experimentelle Quantenoptik
Gabriel Cáceres-Aravena 
 Universität Rostock
 Institut für Physik
 Albert-Einstein-Straße 23
 18059 Rostock
 Tel: +49 381 498-6947
 E-Mail: gabriel.caceres-aravena [at] uni-rostock.de
Institutshomepage: AG Quantentheorie & Vielteilchensysteme







